Jak przygotować się do kontroli z Urzędu Skarbowego?

Dla przedsiębiorców kontrola z Urzędu Skarbowego to spore wyzwanie. Jeśli zostaną wykryte nieprawidłowości, urząd może nałożyć kary. Dlatego warto zawczasu się przygotować – przede wszystkim dbać o poprawność rozliczeń oraz rzetelnie archiwizować dokumenty. Co jeszcze można zrobić, by uniknąć przykrych konsekwencji?

W tekście omówiono, jak przygotować się do kontroli z Urzędu Skarbowego, aby uniknąć problemów i sankcji. Przedstawiono zasady przeprowadzania kontroli, obowiązki przedsiębiorcy oraz najczęściej sprawdzane dokumenty, takie jak faktury, księgi rachunkowe czy deklaracje podatkowe. Podkreślono również prawa przedsiębiorcy oraz rolę biura rachunkowego w zapewnieniu prawidłowości rozliczeń i sprawnym przebiegu procedury.

Czym jest kontrola z Urzędu skarbowego i kiedy może nastąpić?

Kontrola z Urzędu Skarbowego to procedura prowadzona w celu weryfikacji prawidłowości rozliczeń podatników zgodnie z przepisami podatkowymi, celnymi i dewizowymi. W jej ramach przeprowadzane mogą być czynności takie, jak m.in. przegląd dokumentacji księgowej, przesłuchania świadków, oględziny, czy ekspertyzy biegłych rewidentów.

Kontrola skarbowa może dotyczyć każdego przedsiębiorcy, niezależnie od formy prowadzonej działalności. Może być przeprowadzana zarówno w siedzibie firmy, jak i w miejscach, gdzie przechowywana jest dokumentacja księgowa.

Kontrolę z Urzędu Skarbowego poprzedza zawiadomienie. W większości przypadków formalne wszczęcie kontroli może odbyć się nie wcześniej niż 7 dni po doręczeniu zawiadomienia i nie później niż 30 dni od tego momentu. Jeśli nie rozpocznie się w tym czasie, wymagane jest ponowne zawiadomienie przedsiębiorcy.

Istnieją jednak wyjątki od tej zasady i w szczególnych okolicznościach może być przeprowadzana bez wcześniejszego zawiadomienia.

Jak przygotować swoją firmę na kontrolę skarbową?

Odpowiednie przygotowanie do kontroli obejmuje:

• skompletowanie wymaganych dokumentów i sprawdzenie ich zgodności z deklaracjami,
• weryfikację poprawności zapisów w księgach rachunkowych,
• konsultację z biurem rachunkowym w celu uniknięcia błędów,
• przejrzenie korespondencji z Urzędem Skarbowym,
• przygotowanie się na pytania urzędników dotyczące dokumentacji i rozliczeń.

Jakie dokumenty przygotować do kontroli?

Po otrzymaniu zawiadomienia o kontroli skarbowej przedsiębiorca dowiaduje się, jakie aspekty działalności będą podlegać weryfikacji oraz które dokumenty zostaną sprawdzone. Urząd określa również okres, którego dotyczą. Po stronie przedsiębiorcy pozostaje skompletowanie i dostarczenie wymaganych materiałów w terminie wskazanym przez organ skarbowy.

Do najczęściej kontrolowanych dokumentów należą:

• faktury przychodowe i kosztowe,
• księgi rachunkowe lub podatkowa księga przychodów i rozchodów,
• rejestry VAT, ewidencja środków trwałych oraz ewidencja przebiegu pojazdu,
• deklaracje podatkowe oraz potwierdzenia ich złożenia,
• dokumentacja kadrowo-płacowa i ZUS,
• umowy handlowe, leasingowe oraz inne zobowiązania finansowe,
• wyciągi bankowe oraz raporty kasowe.

Warto zadbać o to, by dokumentacja była kompletna, uporządkowana i zgodna z deklaracjami podatkowymi.

Jakie prawa ma przedsiębiorca podczas kontroli?

Każdy przedsiębiorca ma także określone prawa, które ułatwiają mu przejście przez kontrolę skarbową i pozwalają bronić swoich interesów. Przede wszystkim ma prawo być obecnym podczas kontroli, obserwować jej przebieg oraz odpowiadać na pytania. Może także składać wyjaśnienia dotyczące sprawdzanych dokumentów i transakcji, a także zgłaszać zastrzeżenia do protokołu w terminie 14 dni.

Poza tym przedsiębiorca ma także możliwość upoważnienia reprezentanta, który będzie działał w jego imieniu, np. prawnika lub doradcy podatkowego. Urzędnicy mogą żądać wyłącznie dokumentów związanych z zakresem kontroli, a przedsiębiorca ma prawo prosić o wyjaśnienia lub ograniczenie żądań, jeśli są one niejasne.

W razie nieobecności przedsiębiorca może wyznaczyć pełnomocnika, który zapewni ciągłość działań. Taki pełnomocnik może w imieniu przedsiębiorcy uczestniczyć w czynnościach kontrolnych, składać wyjaśnienia, odbierać dokumenty oraz nadzorować przebieg całej procedury.

Dobrze prowadzona księgowość kluczem do spokoju podczas kontroli

Rzetelna dokumentacja minimalizuje ryzyko błędów i ich konsekwencji podczas kontroli skarbowej. Dlatego najlepiej powierzyć ją doświadczonym specjalistom, którzy zapewnią zgodność z przepisami i prawidłowe rozliczenia podatkowe. Pracownicy biura rachunkowego śledzą zmiany w przepisach i dbają o zgodność z obowiązującym prawem. Każde rozliczenie podlega weryfikacji, co eliminuje ryzyko pomyłek. Przygotowują dokumenty zgodnie z wymogami urzędów.

Ponadto biuro rachunkowe posiada doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby kontroli, co sprawia, że proces ten przebiega sprawniej i bez zbędnych komplikacji. W przypadku ewentualnych wątpliwości urzędników to biuro często podejmuje się kontaktu z kontrolerami, odciążając przedsiębiorcę.

Pamiętaj, że źle prowadzona księgowość może sporo Cię kosztować. Dlatego zadbaj o profesjonalną obsługę od samego początku, by uniknąć ewentualnych problemów przy kontroli skarbowej. Zapraszamy do kontaktu!

Telefon: +48 604 256 881, +48 22 674 6846 lub e-mail: biuro@mc2.com.pl